Directeur de projets événementiels f / h / x

Au sein du pôle Projet, vous serez le / la garant(e) de la réalisation, de la tenue, des plannings et desbudgets pour plusieurs comptes clients. Selon les dossiers, vous travaillerez en autonomie ou en collaboration avec un Directeur de Clientèle ou un Directeur Conseil.Vos principales missions : Préparation et Planification

* Analyse du brief, rédaction des Q&A, participation aux brainstormings et aux réunions de suivi des réponses, écriture de recommandations stratégiques
* Participation à la réponse aux appels d’offres
* Réunions de suivi de l’appel d’offres avec le planning stratégique et la création
* Recherche et gestion des fournisseurs
* Recherche de lieux, étude et rédaction de la présentation des lieux
* Veille sur les prestataires du secteur, les lieux, les thématiques, intervenants et autres événements du secteur, dans une démarche Event for Good

Gestion de Projet et Coordination

* Participation, préparation, et suivi des réunions avec les clients
* Coordination des différents métiers de l’agence (création, contenu, production…) et des entités connexes
* Rédaction des ordres du jour et compte-rendu de réunions, préparation des présentations
* Appropriation et diffusion de notre charte Évent for Good

Gestion Commerciale et Administrative

* Gestion commerciale et administrative du client
* Pilotage et suivi budgétaire
* Interface avec les fournisseurs (rédaction des CDC, réception et analyse des devis, sélection des fournisseurs avec les équipes

Évaluation et Suivi Post-Événement

* Mesurer l’impact de l’événement et établir le bilan carbone
* Analyser la réussite de l’événement, établir le bilan

Veille et Développement

* Veille clients (autres événements, événements à venir, recherches sur les marques et évolutions de marque…)
* Expérience de 5 années minimum en communication événementielle corporate (des expériences digitales appliquées aux événements sont attendues)
* Fort intérêt pour les stratégies de marque et d’activation, avec une appétence pour la tech et les réseaux sociaux.
* Très bonne capacité à développer une vision stratégique.
* Très bon sens de l’analyse et esprit de synthèse.
* Volonté d’accompagner les équipes dans leur quotidien (relation client, coordination des métiers).
* Très bonnes qualités en organisation de travail et d’équipe.
* Excellentes qualités interpersonnelles et de présentation.
* Fortes qualités orales et écrites en français et anglais.
* Audace, créativité, rigueur, enthousiasme et passion


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