ACCUEIL :
- Accueillir les visiteurs internes et externes, les renseigner et les orienter
- Ouverture du courrier et mise en parapheur avant présentation à la Direction
- Dispatch dans les bannettes
- Affranchissement du courrier
STANDARD :
- Réception des appels entrant, renseignements et orientation des interlocuteur vers les différents services
- Utilisation de téléphone fixe, portable et Teams
VISITES MEDICALES :
- Suivi quotidien du planning des visites médicales; envoi des convocations et rappels
ADMINISTRATIF :
. Remise et enregistrement des carnets de bons de commande
. Pointage sur tableau Excel des factures d'huissiers
. Tenue et suivi d'E.Attestations
. Portail ADP pour les badges et inscriptions au Permis T
. Plastification des documents
. Saisie et envoi des bons de livraison pour le magasin
. Commandes et rangement des fournitures de bureau
. Finalisation et envoi du planning travaux
. Rédaction des pouvoirs
. Contrôles des accès
. Envoi des SMS via logiciel
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