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Gestionnaire administration du personnel h/f

Antony
CDI
Aktisea
Chargé de clientèle
De 3 100 € à 3 500 € par mois
Publiée le 13 juin
Description de l'offre

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les alarmes avec télésurveillance pour particuliers et petites entreprises, un Chargé de clientèle fidélisation H/F.

Ce poste est à pourvoir à Antony.

A ce poste, vous aurez la responsabilité de :

Assurer la gestion quotidienne des sujets relatifs à l'administration du personnel
- Constituer le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et outil de gestion) et procéder aux déclarations d'embauche
- Saisir les embauches dans les bases de données RH
- S'assurer de l'exactitude des données dans les bases de données RH
- Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, alternants), les envoyer en amont de l'entrée du salarié avec l'ensemble des documents relatifs à son embauche
- Rédiger les avenants aux contrats et courriers d'information
- Suivre les périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
- Suivre les causes de suspension des contrats de travail (maternité, paternité, parental, accident du travail, congés, autres)
- Suivre les titres de séjour et autorisation de travail des salariés, les accompagner dans leurs démarches
- Assurer le suivi du temps de travail des salariés (plannings, badgeages)
- Procéder à des reportings liés à son activité

Assurer l'accompagnement des collaborateurs
- Accueillir les nouveaux salariés dans le cadre de leur parcours d'intégration et récupérer l'ensemble des documents nécessaires à l'embauche (contrat de travail signé, mutuelle, prévoyance, titre de transport, original casier judiciaire)
- Etre l'interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions administratives en rapport avec la gestion de leur dossier individuel (attestations, accueil physique, réponses emails et téléphone)
- Accompagner les salariés en difficulté et faire le lien avec l'assistante sociale et l'action logement

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