Tes missions
1. La facturation (c’est ton terrain de jeu principal)
* Préparer, éditer et envoyer les factures chaque mois via Boond Manager.
* Suivre les paiements, faire les relances, gérer les litiges si besoin.
* Vérifier que tout colle avec les contrats et les temps saisis
* Suivre le reste-à-facturer et tenir un petit reporting pour la direction.
2. Les fournisseurs (pour que tout le monde soit payé en temps et en heure)
* Réceptionner et enregistrer les factures dans Boond.
* Vérifier que tout est OK (documents, devis, contrats).
* Préparer les paiements et tenir le suivi.
3. Les variables de paie (en lien avec notre cabinet comptable)
* Récupérer et contrôler les variables : notes de frais, absences, primes, etc.
* Transmettre les éléments au pôle social de notre cabinet comptable.
* Vérifier les bulletins et signaler les erreurs avant diffusion.
4. Le pilotage de Boond Manager
* Mettre à jour les fiches clients, consultants, fournisseurs.
* Suivre les contrats, les missions, les temps, les validations.
* Être force de proposition sur l’amélioration des process internes (workflows, automatisations, etc.).
5. L’administratif & le petit juridique du quotidien
* Suivre les contrats (avenants, renouvellements, demandes d’augmentation).
* Gérer les obligations RH : visites médicales, entretiens professionnels, etc.
* Préparer des docs administratifs pour l’équipe et les consultants.
* Donner un coup de main sur des sujets transverses quand il faut.
Ce qu’on cherche
* Quelqu’un d’organisé, rigoureux, qui aime quand les choses sont claires et carrées.
* À l’aise avec les chiffres, l’administratif, la relance quand nécessaire.
* Autonome mais pas seul(e) : on bosse en équipe, on communique, on avance ensemble.
* À l’aise avec les outils. Si tu connais déjà Boond Manager, c’est un plus énorme (sinon, tu apprendras vite).
* Une première expérience en ADV / administratif / facturation est souhaitée.
Teragone Solutions, c’est un cabinet à taille humaine spécialisé dans les prestations intellectuelles. On accompagne nos clients avec des consultants pointus, et on a besoin d’une personne solide côté ADV / administratif pour faire tourner la machine au quotidien.
Tu seras au cœur du fonctionnement de l’entreprise : factures, fournisseurs, paie, suivi des obligations, un peu de juridique… bref, un rôle clé.
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