Adjoint(e) à la direction patrimoine et logistique

À propos de nous

Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde socio-économique et industriel ainsi qu’à l’international. Située aux portes du Vexin Français, l’école s’est bâtie sur trois piliers fondamentaux, expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.


Mission

- Piloter les orientations stratégiques de la direction dans les domaines logistique, maintenance, sécurité, prévention et environnement.

- Contribuer à la structuration et à l’optimisation des processus internes dans le cadre de la démarche qualité

- Accompagner les projets transversaux impactant le patrimoine et la logistique en lien avec les évolutions de l’établissement.

- Garantir la conformité réglementaire et le respect des engagements de l’établissement en matière de qualité, sécurité et environnement.

- Renforcer la culture de service, de prévention des risques et de sécurité auprès des équipes et des usagers de l’établissement



Activités principales [découlant de la mission principale] :

Pilotage et management des équipes

* Encadrer et animer les équipes Logistique et Maintenance

* Définir les priorités, planifier les activités et garantir l’adéquation des ressources aux besoins de l’établissement.

Gestion des infrastructures et des prestations

* Piloter et optimiser les activités de manutention (planifier l’ensemble des besoins en manutention, espaces verts, nettoyage) pour garantir un fonctionnement optimal de l’établissement.

* Superviser la maintenance préventive et curative des installations, en coordination avec les prestataires externes et l’équipe interne.

* Contribuer à l’élaboration des plans pluriannuels d’investissement et de travaux.

Sécurité et prévention

* Assurer une veille réglementaire active et piloter les mises en conformité en matière de sécurité et de prévention des risques.

* Définir et mettre en œuvre les actions permettant d’anticiper et de gérer les situations à risque ou de crise.

* Piloter le budget dédié aux activités de sécurité, incluant les équipements de protection individuelle et les prestations externes.

* Contribuer à l’organisation sécurisée des événements internes et associatifs de l’établissement.

* Coordonner le planning du prestataire de sécurité (SSIAP 1-2)

Politique environnementale et développement durable

* Participer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie environnementale de l’établissement (plan vert, économie d’énergie, gestion des déchets, sensibilisation des acteurs).

* Favoriser l’intégration des enjeux de développement durable dans les projets patrimoniaux et logistiques.


Profil

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Normes et procédures de sécurité et environnementales (connaissance générale)

- Réglementation en matière de prévention des risques (connaissance générale)

- Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène, sécurité, santé et conditions de travail (connaissance générale)

- Savoir rédiger le cahier des charges et analyse des offres dans son champs de compétence

- Notions du code de la commande publique

- Les procédures qualités



Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :

- Excellent relationnel, bon communicant(e)

- Sens de l’organisation avéré et autonomie

- Sens des responsabilités, de l’anticipation

- Sens réel du travail en équipe et en transversalité

- Savoir rendre compte quotidiennement à sa hiérarchie directe pour une coordination efficace des activités

- Capacité d’écoute et de pédagogie

- Rigueur et disponibilité