À propos de nous
La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.
L’organisation de la DAF est la suivante :
• Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;
• Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes ;
• Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l’émission des titres de recettes ;
• Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires) ;
• Existence d’un service facturier (SFACT) sous l’autorité de l’agent comptable et absence de SREC.
Le système d’information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.
Conditions de travail et vie de campus :
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
* 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
* 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Un aménagement du temps de travail modulable :
* sur 5 jours
* sur 4,5 jours
* en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
Le forfait mobilités durables
Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
Mission
CONDITIONS D'EXERCICE
Poste : Vacant
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B - TECH/SAENES
Emploi-type REFERENS III : J4E44
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le-la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d’engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l’engagement juridique jusqu’à l’ordonnancement.
Il-elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l’amélioration des processus du CSP.
ACTIVITES PRINCIPALES
Le-la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes :
Gestion des dépenses
* Gestion d’un portefeuille de dépenses dans le SI financier ;
* Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier ;
* Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses …) ;
* Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion ;
* Saisie et contrôle des services faits ;
* Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives.
Support et assistance :
* Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l’application GLPI ;
* Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP ;
* Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux.
Suivi et pilotage :
* Suivi régulier des opérations engagées ;
* Contribution à la mise en place et du suivi d’outils de reporting ;
* Participation à la rédaction, à l’actualisation et à la diffusion des procédures internes.
Profil
Connaissances :
* Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
* Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP;
* Connaissances des règles applicables aux dépenses publiques ;
* Maîtrise du système d’information financier (suite cocktail) souhaitable ;
* Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL.
Compétences opérationnelles :
* Application et contrôle des règles financières, budgétaires et comptables ;
* Suivi des engagements et des services faits ;
* Mise en œuvre et amélioration des procédures ;
* Gestion de son activité dans un cadre complexe et contraint ;
* Savoir communiquer avec pédagogie auprès des services utilisateurs.
Compétences comportementales :
* Excellent relationnel ;
* Sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie ;
* Capacité à rendre compte ;
* Organisation, méthode, rigueur et fiabilité ;
* Discrétion professionnelle ;
* Esprit d’équipe ;
* Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
* Baccalauréat ;
* Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
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