Adjoint(e) au chef du bureau action sociale et prévention, chargé(e) du dialogue social

Informations générales Référence BA086ATB-121050 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) au chef du Bureau action sociale et prévention, chargé(e) du dialogue social et des conditions de travail Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé du dialogue social Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef du Bureau action sociale et prévention, chargé(e) du dialogue social Description du poste Vos activités principales Le bureau de l’action sociale et de la prévention a quatre principales missions : - organisation et suivi du dialogue social, - suivi des conditions de travail, - gestion et suivi de l’action sociale, - gestion de la formation continue des agents. Au sein de ce bureau, l’adjoint(e) au chef du Bureau, chargé(e) du dialogue social et des conditions de travail, assure les missions suivantes : 1- Encadrement - Appui et suppléance du chef du bureau dans l’animation et l’encadrement du Bureau action sociale et prévention 2- Dialogue social - Coordination et suivi des instances de dialogue social des structures de l’administration territoriale de l’État dans la Vienne ( Préfecture-SGCD, DDT, DDPP et DDETS); - Programmation et organisation des réunions des instances (CSA, CSA-FS, cellules de veille des RPS) ; - Suivi des compositions et des règlements intérieurs des instances ; - Recensement et suivi régulier de la mise en œuvre des demandes formulées par les membres des instances ; Coordination avec les services contributeurs ; - Gestion de la boîte mail fonctionnelle propre au dialogue social ; - Appui à l’organisation des élections professionnelles. 3- Conditions de travail - Rédaction des rapports sociaux uniques annuels de la préfecture et des 3 DDI ; - Suivi des action en faveur de la santé et sécurité au travail ; - Gestion des la boîte mail fonctionnelles sur les thématiques prises en charge ; - Assurer un veille réglementaire et d’actualité. Pour la préfecture et les sous-préfectures de la Vienne : - Mise à jour annuelle des documents uniques d’évaluation des risques professionnels conformes aux instructions du Ministère de l’Intérieur (DUERMI) ; - Élaboration et suivi de la mise en œuvre, en lien avec les services concernés, du programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT). 4- Action sociale - appui et suppléance du gestionnaire chargé de l’action sociale Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Contraintes des calendriers des instances de dialogue social. Disponibilité, discrétion, adaptabilité, réactivité, polyvalence, travail en équipe, aspect relationnel. Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun de la Vienne assure les fonctions support des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la préfecture, selon un contrat de service établi. Le pôle ressources humaines constitue l’une des cinq composantes du secrétariat général commun. Il est composé du bureau de gestion des ressources humaines Intérieur, du bureau gestion des ressources humaines DDI et du bureau de l’action sociale et de la prévention. Ce service a pour missions principales : - l’organisation des recrutements et des concours, - la gestion du temps et des maladies, - la gestion de la formation professionnelle continue, - le dialogue social, - les conditions de travail, - la gestion de l’action sociale, - le suivi professionnel et statutaire des agents, - la gestion de la paye et des régimes indemnitaires, - le dialogue de gestion, le suivi du T2 et des emplois. Composition et effectifs du service 5 cadres A 6 cadres B 8 cadres C Liaisons hiérarchiques Le corps préfectoral La directrice du secrétariat général commun ou son adjointe La chef du pôle RH ou son adjointe La cheffe du bureau action sociale et prévention Liaisons fonctionnelles Les directions des ressources humaines des ministères Les représentants du personnel L’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise Avoir des compétences budgétaires et comptables Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir manager / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis / niveau maîtrise Savoir travailler en équipe - requis / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Autres : maîtrise de l'utilisation de différentes applications - à acquérir Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE RIFSEEP : 2 Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Vos perspectives : Évolution vers des postes à plus forte responsabilité ou d'encadrement supérieur. Expérience à valoriser dans le cadre d’examens professionnels. Qui contacter : Mme Angélique SAUVAIRE - Responsable de pôle RH (angelique.sauvaire@vienne.gouv.fr) Mme Valérie COUPEAU - Directrice du SGCD (valerie.coupeau@vienne.gouv.fr) Mme Romina REROT – Chef du bureau de l’action sociale et de la prévention (romina.rerot@vienne.gouv.fr) Pour candidater, veuillez transmettre obligatoirement les éléments suivants : CV LETTRE DE MOTIVATION FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels) https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation POITIERS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) POITIERS Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) angelique.sauvaire@vienne.gouv.fr