Assistant(e) commerciale / assistant(e) de direction h/f

Finalité du poste
L'assistant(e) de direction est l'interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes.
Il/elle assure :
* La gestion administrative et commerciale des dossiers,
* L'organisation et le suivi des prises de RDV clients et fournisseurs,
* L'accompagnement administratif des chantiers (avant, pendant et après),
* Ainsi que le contrôle des factures clients et fournisseurs.
Ce poste est clé pour garantir la fluidité des échanges et la bonne coordination entre les services (technique, commercial, comptabilité).
Missions principales
1. Accueil et gestion courante
* Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients.
* Réceptionner, orienter et répondre aux demandes internes et externes.
* Assister aux réunions internes et commerciales, rédiger les comptes rendus.
2. Suivi administratif et commercial
* Créer et mettre à jour les dossiers clients (contrats, devis signés, relances, facturation, archivage).
* Préparer et organiser les rendez-vous.
* Vérifier et traiter les factures clients, fournisseurs et sous-traitants.
3. Préparation et suivi des chantiers
* Vérifier la conformité des documents administratifs et techniques (devis, autorisations, DICT, plans, assurances, etc.).
* Préparer les contrats de sous-traitance et gérer les documents.
* Assurer la gestion administrative des sous-traitants (devis, relances, documents légaux).
* Préparer le rapport de fin de chantier et les documents de clôture.
4. Suivi de l'avancement et coordination
* Assister la direction pour la logistique (livraisons, location de matériels, gestion des déchets).
* Mettre à jour et archiver les documents techniques et légaux (plans, attestations, PV de réception, rapports).
5. Comptabilité courante
* Enregistrer les écritures comptables courantes (achats, ventes, banques, opérations diverses).
* Saisir et classer les pièces justificatives (factures clients, fournisseurs, notes de frais).
* Préparer les éléments nécessaires aux clôtures périodiques et aux échanges avec l'expert-comptable.
Compétences recherchées
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion commerciale).
* Bonne compréhension du fonctionnement d'une PME du bâtiment (chantiers, documents techniques, suivi client).
* Compétences solides en secrétariat, comptabilité, gestion administrative et suivi commercial.
Qualités personnelles
* Rigueur, organisation et sens des priorités.
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
* Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Professionnalisme et convivialité dans l'accueil des clients.
* Capacité à communiquer clairement et à s'adapter à différents interlocuteurs (clients, partenaires).
Conditions et avantages
* Horaires : du lundi au vendredi, en journée.
* Rémunération : selon profil + prime annuelle.
* Expérience souhaitée : 2 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou commercial(e) (optionnel, mais apprécié).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 11,88€à13,50€par heure
Nombre d'heures: 35 par semaine
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel