Assistant(e) administratif(ve)

OPT INTERIM est une société de travail temporaire, à dimension humaine, spécialisée dans le domaine du transport et de la logistique. Notre siège social est basé à Saint Quentin Fallavier, en Isère, dans la région lyonnaise.
Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait ?

Nous recherchons au sein de notre équipe exploitation un assistant administratif pour renforcer son équipe et assurer la bonne coordination de ses activités au quotidien.

Au sein du service administratif, vous soutenez la direction et les équipes techniques dans la gestion courante de l'entreprise. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes et veillez à la rigueur des dossiers. Ce poste demande méthode, réactivité et discrétion.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
- Élaborer et mettre en forme des comptes rendus et rapports
- Accueillir les visiteurs et orienter les appels téléphoniques

Ce poste s'exerce dans un environnement de travail structuré, en lien étroit avec les différents services de l'entreprise. Vous êtes un appui essentiel pour garantir la continuité et la fiabilité des opérations administratives.
Vous aimez la précision et appréciez les environnements où la rigueur est valorisée.

Vous disposez d'une formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, et d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Organiser et hiérarchiser les priorités avec méthode
- Rédiger avec clarté et sans faute d'orthographe
- Faire preuve de discrétion et de sens de la confidentialité
- Communiquer aisément, à l'écrit comme à l'oral
- Travailler avec soin et dans le respect des procédures