Gestionnaire adv (h/f)

Rejoignez Lexon, marque iconique du design français

Depuis 1991, Lexon réinvente les objets du quotidien en alliant design, innovation et accessibilité.

Forte de plus de 35 ans d'histoire, de 250 récompenses internationales, d'une présence dans 90 pays à travers 9000 points de vente, Lexon s'impose comme une maison de design française incontournable.

Réveils, lampes, enceintes, radios, chargeurs... des créations à la fois design et fonctionnelles, adoptées chaque année par des millions de clients à travers le monde.

Lexon fait partie du Groupe BOW, plateforme internationale intégrée (R&D, production, distribution), réunissant plus de 70 talents entre Paris, Genève, Miami et Shenzhen.

Dans le cadre de notre forte dynamique de croissance à l'international, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV Confirmé(e) au sein de notre siège Parisien pour sécuriser et fluidifier nos opérations commerciales et logistiques à l'international.

Vos missions

(a) Traitement du carnet de commandes : de l'offre à la livraison

* Établir les devis, effectuer la saisie et le suivi des commandes dans l'ERP, en veillant à la stricte conformité des conditions commerciales et des données clients (tarification, stocks, incoterms, conditions de paiement et de transport).
* Piloter le carnet de commandes / backlog
* : priorisation, suivi des reliquats, mises à jour des délais et coordination avec les équipes internes.
* Suivre l'exécution des commandes jusqu'à la livraison
* (préparation, expédition, tracking), en assurant la fiabilité et la mise à jour des données dans l'ERP.

(b) Suivi logistique international : coordination & flux

* Coordonner les expéditions clients B2B, ainsi que les flux liés aux échantillons, salons et événements internes.
* Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des entrepôts et partenaires logistiques.
* Suivre les flux entrants et sortants multi-zones (Europe, Asie, USA).
* Gérer les incoterms, documents export et contraintes douanières.
* Contrôler les factures transport/logistique.
* Traiter les éventuels retards, pertes ou litiges logistiques.

(c) Gestion client & facturation : cycle complet

* Assurer la gestion quotidienne des clients : commandes, modifications, délais, réclamations.
* Émettre et contrôler les factures dans Microsoft Dynamics Business Central en cohérence avec les
* conditions commerciales et logistiques.
* Réaliser le pointage commandes / livraisons / factures et corriger les anomalies
* Assurer le suivi des échéances et accompagner les relances clients en coordination avec la finance.

(d) Ownership & fiabilité de la data dans l'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central

* Être garant(e) de la qualité des données clients dans MD 365 Business Central (fiches, adresses, conditions, incoterms, tarifs, taxes).
* Maintenir la fiabilité des informations utilisées par les équipes commerce, finance et supply.
* Produire et suivre les reportings ADV (backlog, taux de service, litiges, encours clients).

Profil recherché

Formation :

Bac +2 à Bac +4 en commerce, gestion, logistique ou comptabilité.

Expérience & compétences indispensables

* 3 à 5 ans d'expérience minimum en ADV internationale.
* Maîtrise confirmée de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
* Excellente compréhension des flux logistiques internationaux et des incoterms.
* Solides bases en facturation, suivi financier et relance clients.
* Très bonne maîtrise d'Excel.
* Anglais courant (écrit et oral).

Nous recherchons un profil

* Autonome et structuré(e).
* Rigoureux(se), fiable et précis(e).
* Orienté(e) solution vers nos clients.
* Doté(e) d'un véritable sens du commerce.
* À l'aise dans un environnement international.
* Capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Conditions

* CDI – 39h/semaine
* Lundi–Jeudi : 9h–12h30 / 13h30–18h Vendredi : 9h–12h30 / 13h30–17h
* Poste basé à Paris
* Titres restaurant (5,10 € – part employeur)
* Mutuelle prise en charge par l'employeur