Description :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un poste permanent.Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement.Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne.Vos principales missions:Organiser la préparation des différents événements du CIG:Assurer l'organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas .)Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage.)Suivre les stocks alimentairesGérer les différentes demandesAssurer le secrétariat du service :Établir les bons de commandeSuivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publicsGérer les diverses demandes des organisations syndicalesParticiper aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs .)
Profil recherché :
Niveau BAC et/ou avec une expérience similaireGrand sens de l'organisationPolyvalence, réactivité et discrétionSavoir anticiper et gérer les prioritésAisance relationnelleMaîtrise des outils de bureautique
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Administration publique générale
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