Head of project management

En tant que Head of Project Management - Cercle, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage, la coordination et le développement stratégique des projets événementiels de Cercle. Vous superviserez une équipe de 3 chefs de projet et assurerez la réussite de projets internationaux denvergure tels que les festivals, Cercle Odyssey et les concerts exceptionnels dans des lieux iconiques à travers le monde.

Vous agirez en véritable chef dorchestre, garantissant la vision globale, la cohérence des projets et leur bonne exécution dans le respect des budgets, délais et ambitions artistiques et business de Cercle.


Responsabilités et activités détaillées


Conception & planification des projets

* Définir, structurer et piloter la roadmap annuelle et pluriannuelle des projets (festivals, shows Odyssey, concerts spéciaux)
* Définir et sassurer du bon suivi des plannings de production inter-départements (création, production, communication, partenaires).
* Anticiper les besoins, risques et impacts des décisions sur lensemble de lorganisation.
* Assurer une veille sur linnovation événementielle et proposer des évolutions de formats, outils et process.


Développement des projets et business

* Contribuer à lidéation et au développement de nouveaux projets Cercle, en lien avec la direction artistique et le CODIR, notamment loffre Premium Cercle
* Piloter les études de faisabilité (SWOT, opportunités géographiques, contraintes réglementaires, logistiques et culturelles).
* Représenter Cercle dans les négociations avec des interlocuteurs externes clés (promoteurs, lieux, autorités locales, partenaires) de gestion de projet.


Suivi budgétaire et financier

* Superviser les analyses budgétaires post-événement et proposer des plans damélioration.
* Contribuer à loptimisation globale des ressources et à la rentabilité des projets.


Déploiement et amélioration des outils de gestion de projet

* Superviser le déploiement et lévolution des outils collaboratifs internes (Notion, Dropbox, outils de planning).
* Garantir la bonne circulation de linformation et la qualité du reporting.
* Mettre en place de nouvelles méthodes de pilotage adaptées à la diversité et à la complexité des projets.


Leadership et gestion déquipe

* Manager et inspirer léquipe gestion de projet, en favorisant la créativité, la performance, et le développement de léquipe
* Recruter, encadrer et établir des plans de développement et de succession pour léquipe gestion de projet
* 10 ans minimum dexpérience en gestion de projets complexes dans lévénementiel musical et / ou spectacle vivant comme la production de tournées mondiales, production de concerts / festivals internationaux
* Excellente maîtrise de la gestion de projets (planning, budget, coordination multi-acteurs).
* Solides compétences managériales (encadrement déquipes de chefs de projets).
* Forte capacité dadaptation et de gestion du stress dans des contextes exigeants.
* Business acumen : sens de la rentabilité et de loptimisation budgétaire.
* Ouverture internationale : expérience dans la gestion de projets à létranger.
* Sens créatif, capacité à travailler dans un univers artistique et innovant.
* Leadership et vision stratégique.
* Sens de la diplomatie et excellentes qualités relationnelles.
* Goût pour la musique et la culture, curiosité et passion pour lévénementiel.
* Bilingue anglais / français et maîtrise de lespagnol idéalement


J-18808-Ljbffr