Office manager f/h

A propos de votre client

Notre client, filiale française d'un groupe international allemand, basée à Paris, recherche un Office Manager F/H, pour un poste en intérim de 4 mois

Missions

1. Gestion administrative & services généraux

* Suivi des assurances, sécurité, parc auto, fournitures, IT et téléphonie
* Suivi logistique : approvisionnements, livraisons, gestion des stocks de fournitures
* Gestion fournisseurs : contrats, commandes, négociation, contrôle des factures

2. Ressources Humaines

* Administration du personnel : gestion des dossiers, attestations, intégration
* Suivi des plans de formation
* Organisation des élections CSE pour les entités du groupe

3. Support à la direction & communication interne

* Relais d'informations internes/externes, coordination des événements d'entreprise
* Préparation de dossiers d'aide à la décision, rédaction de courriers et supports
* Veille active sur les sujets sensibles ou stratégiques pour l'entreprise

4. Suivi informatique

* Coordination avec les prestataires et la maison-mère pour l'installation de matériel
* Suivi des demandes IT (SAP, réseau, messagerie, création de comptes collaborateurs)

Profil du candidat

* Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, DUT GEA, Licence pro…).
* 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement PME ou filiale de groupe
* Bonne maîtrise du Pack Office, outils de gestion, ERP (SAP apprécié)
* Connaissances en gestion, comptabilité, droit du travail
* Anglais professionnel impératif (oral et écrit)
* Organisation, rigueur et autonomie
* Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
* Esprit d'initiative, polyvalence, réactivité
* Excellentes capacités rédactionnelles et de communication

Conditions et Avantages

Salaire : 45 000€ - 55 000€ Brut Annuel

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à **