Les Hôpitaux du Léman recherchent un(e) SECRETAIRE MEDICALE pour l'UNITE DE JOUR en médecine à 100 % - CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Gestionnaire d’informations médico-administratives, la/le secrétaire médical(e) participe au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.
Traite, organise et coordonne les informations de telle sorte que chaque intervenant du parcours du patient dispose de la bonne information au bon moment. Met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives
Fonctions principales
Le/La secrétaire médical(e) remplit l’ensemble des tâches décrites ci-dessous.
Gestion de l’information
Dans le cadre de la politique des systèmes d’information, le(a) secrétaire médicale participe à la gestion de l’information médico-administrative. Collecte, enregistre, met à jour et partage l’information. Traite, organise et coordonne les informations médico-administratives.
§ Saisie des données liées à l’activité médicale (codage des actes de consultation) et des éléments nécessaires au parcours de soins
§ Frappe et mise en forme des comptes-rendus de consultation et courriers médicaux
§ Traitement et classement des éléments du dossier patient en fonction des procédures élaborées par l’institution
§ Réception, diffusion interne/externe et classement des courriers et documents
§ Vigilance des données administratives, y compris alerte sur l’identité, les mouvements et l’affectation des patients
Prise en charge des patients
La/le secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours du patient et de leur proche en lien avec les professionnels médicaux et soignants
§ Accueil physique des patients et de leurs proches
§ Accueil téléphonique des patients et de leurs proches
§ Orientation et renseignement sur la spécialité
§ Planification des rendez-vous des patients selon la demande, après évaluation des délais et des examens à prévoir
§ Gestion, traitement et coordination de la prise en charge médicale : programmation et coordination des rendez-vous, transmission des ordonnances, réception et classement des éléments nécessaires à la prise en charge du patient
Médiation
Le/la secrétaire médical(e) assure le lien entre des tiers et l’unité :
§ accueil physique et téléphonique (professionnels internes à l’établissement, correspondants externes et institutions, prestataires externes)
§ gestion des demandes de planifications interservices
§ renseignement et orientation
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