Chef(fe) de greffe - ma nevers (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2025-1857482 Date de début de diffusion 24/12/2025 Date de parution 24/12/2025 Date de fin de diffusion 31/01/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF Date limite de candidature 03/10/2025 Employeur Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHEF(FE) DE GREFFE - MA NEVERS (H/F) Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Son siège administratif est basé à Dijon et elle regroupe les établissements et services pénitentiaires d'insertion et de probation des régions Bourgogne-Franche-Comté & Centre-Val de Loire. Ces deux régions administratives rassemblent 14 départements : le Cher (18), la Côte-d'Or (21), le Doubs (25), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Jura (39), le Loir-et-Cher (41), le Loiret (45), la Nièvre (58), la Haute-Saône (70), la Saône-et-Loire (71), l'Yonne (89) et le Territoire de Belfort (90). Descriptif du service Le responsable greffe administre les moyens de la juridiction et encadre le greffe. Il garantit la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais des procédures. Il est placé sous l’autorité directe du Chef d’établissement ou de son adjoint. Les activités du service Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et des extractions des personnes incarcérées Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d’application des peines Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activités du service Organiser la mise en œuvre et le contrôle des formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire Nombre d’agents à encadrer : 1 ☐ A ☐ B ✔ C ☐ Sans objet Composition et effectifs du service 1 adjoint au responsable de greffe Description du poste Vos activités principales • Réalisation des écrous et des levées d'écrou • Vérification des dossiers après écrou et des levées d'écrou • Diffusion des situations pénales aux autorités • Tenue des registres réglementaires • Audiences de personnes détenues • Notifications • Gestion des C.A.P (élaboration des listes, préparation des dossiers, inscription et notification des décisions) et transmission aux autorités • Planification des visioconférences • Statistiques • Gestion des extractions/ transferts, permissions • Gestion et traitement du courrier • Élaboration et suivi des dossiers d'orientation • Suivi des dossiers des personnes détenues de nationalité étrangère et information des services préfectoraux • Gestion des archives • Demande de B1 • Traitement du FIJAIS - FIJAIT • Gestion de la biométrie • Planification des entrées et sorties des semi-libres Vos interlocuteurs métiers Tribunaux, avocats, services de sécurité publique RIFSEEP Groupe 1 Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Droit pénitentiaire Logiciel GENESIS Techniques de communication orale et écrite Environnement professionnel pénitentiaire Procédure pénale Savoir-être Sens de l’organisation Être rigoureux Savoir-faire Communiquer avec des interlocuteurs variés Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure Rédiger un rapport Contrôler Maîtriser les délais Rémunération fonctionnaires RIFSEEP Groupe 1 Informations complémentaires Informations complémentaires Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole nationale d'administration pénitentiaire à AGEN. Informations complémentaires Organisation de travail : Contraintes horaires liées aux amplitudes d’ouverture du service Restauration : Restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Transports publics / Parking Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MA NEVERS Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) bruno.evrard@justice.fr Contact 1 bruno.evrard@justice.fr