Secrétaire comptable f/h (nouvelle fenêtre)

SECRÉTAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre), Amiens

France Terre d'Asile

La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements, avec des missions allant de l’urgence (maraude et mise à l’abri) au premier accueil (évaluation sociale et mise à l’abri temporaire), jusqu’à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d’une mesure de protection. Elle soutient également ces dispositifs et les professionnels via la production d’outils et de supports professionnels, et propose des initiatives de plaidoyer à l’échelle locale, nationale et européenne pour une protection effective dans tous les États membres.

La maison d'accueil provisoire pour mineurs isolés étrangers d'Amiens a pour mission d’assurer : l'accès à la santé, la mise à niveau quotidienne en français en préparation à la scolarisation en partenariat avec l'éducation nationale, ainsi que le suivi administratif et juridique des jeunes. Elle offre aussi divers ateliers à caractère juridique ou socio-éducatif pour préparer à l'insertion et à l'autonomisation.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes responsable de l'enregistrement comptable et de la gestion administrative d'un établissement ou dispositif. Selon la taille, vous pouvez également assurer des missions de secrétariat classique.

Vos missions principales incluent :

1. Tenue de la comptabilité (achats, banque, caisse), règlement des factures, contrôles, suivi des participations et cautions, gestion des dépôts de garantie, émission de chèques, rapprochements bancaires ;
2. Gestion de la caisse : suivi des flux, inventaires, livres de caisse, contrôles et rapprochements ;
3. Formalisation et transmission de données, documents, informations administratives, comptables, logistiques et RH ;
4. Gestion des tableaux d'information et affichages obligatoires ;
5. Accueil physique et orientation vers les services ;
6. Gestion du standard téléphonique, prise de messages ;
7. Traitement du courrier : réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition ;
8. Achats et suivi des stocks pour équipements et fournitures ;
9. Gestion des tickets restaurant ;
10. Tenue des dossiers du personnel ;
11. Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs ;
12. Demande de devis pour travaux et réparations ;
13. Planification des activités des salariés ;
14. Rédaction et modification de documents professionnels ;
15. Saisie de données dans diverses bases et tableurs Excel.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées.

CDI à temps partiel (17,5h/semaine), à pourvoir dès que possible. Salaire à partir de 12 € bruts par heure.

Vous détenez un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion ou du management avec option comptabilité.

Expérience

Vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter. Vous planifiez votre activité, collectez et traitez des informations, rédigez des écrits professionnels et utilisez une base de données métier.

Vous maîtrisez les règles comptables et les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

À partir de € bruts mensuels selon la Convention Collective France terre d’asile et votre expérience (complément Ségur inclus). Mutuelle groupe, tickets restaurant (valeur 10€, prise en charge à 60%), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels.

* Relations fréquentes avec les usagers.
* Télétravail régulier possible après 4 mois d'ancienneté.
* Gestion de la pression liée aux délais et échéances.
* Respect des codes éthiques et responsabilités liées à la détention de valeurs.
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