Assistant administratif h/f

Notre cabinet de recrutement accompagne actuellement une entreprise locale, implantée à Ugine, dans le cadre d'une création de poste.
\nAfin de soutenir la croissance de l'activité et de fluidifier son organisation interne, l'entreprise souhaite renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion de Stock, en CDI, à temps partiel. Rattaché(e) au Chargé d'Affaires et à la Direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise.
\nVos principales missions sont réparties comme suit?:
\nAdministratif & ADV
- Gestion de l'accueil et des appels entrants
- Création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Organisation, classement et tenue des dossiers administratifs
- Envoi des factures et relances simples de devis
- Suivi administratif interne (heures, congés?) sur instruction
\nAchats & fournisseurs
- Création et mise à jour des articles dans l'ERP
- Passation des commandes fournisseurs
- Suivi des livraisons, réceptions et documentation associée
\nGestion de stock & fournitures
- Suivi du stock physique et des consommables (EPI, quincaillerie, peinture, etc.)
- Réassort et organisation du magasin
- Mise à jour des états de stock dans l'ERP
?
Support atelier
- Transmission des informations entre l'administration et l'atelier
- Aide à la saisie et au suivi des heures des équipes
- Suivi des petits achats atelier
?
Poste sédentaire, en journée, au sein d'une structure à taille humaine nécessitant autonomie et polyvalence. Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en administratif, gestion ou logistique, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire (administration, ADV, gestion de stock).
\nCompétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- À l'aise avec les logiciels de gestion / ERP
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Notions en gestion des flux achats et stocks appréciée
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Qualités personnelles :
- Autonomie et sens pratique
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Adaptabilité à un environnement PME/TPE
?
Conditions proposées :
- CDI à temps partiel en 19h30
- Poste basé à Ugine
- Environnement de travail de proximité, collaboratif et convivial
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap