La Ville de Stains, commune dynamique de Seine-Saint-Denis, engagée pour un service public de qualité, recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour renforcer son équipe dans l'administration des services techniques. I/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion. Vos missions Missions principales : Gestion des marchés publics : - Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics - Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics - Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance) - Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics - Alimenter les tableaux de bord de suivi Gestion administrative et RH : - Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de l’ensemble des services de la DGST - Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement…. - Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité - Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel) - Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements - Analyser et trier le courrier de la DGST Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service - Assurer l’archivage du service - Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service Vos compétences Compétences requises : - Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales - Maitriser les règles en matière de marchés publics - Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus) Qualités et aptitudes requises : - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles - Être organisé et avoir le sens des priorités - Savoir respecter les délais imposés - Être à l’écoute - Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité Avantages Pourquoi nous rejoindre ? Congés et RTT : 25 jours de congés payés 12 RTT 2 jours de fractionnement Formation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner Loisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.) Temps conviviaux CASC ( Comité d'action sociale et culturelle) Restaurant municipal Véhicule mutualisé Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité Prestations sociales Forfait mobilité durable
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