RESPONSABILITÉS :
MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau des Activités d'Enseignement, qui inclut les formations FI-FA-FC ainsi que la gestion de la taxe d'apprentissage et des Appels à Projets Formations, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
- Réaliser des actes de gestion administrative en conformité avec les techniques, règles, et procédures applicables dans le domaine de la gestion financière et/ou comptable.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations.
- Alimenter et suivre les bases de données du domaine d'intervention.
- Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable.
Activités principales et associées
Les activités spécifiques à chaque bureau pourront évoluer dans le cadre de la mise en place du service :
- Réaliser des actes de gestion administrative tout en respectant les techniques, règles, et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, et mandatement.
- Établir les titres de recettes.
- Enregistrer les données budgétaires.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Se tenir informé et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
- Consigner les procédures applicables dans son domaine.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, au suivi de la masse salariale spécifique, et à l'établissement des bilans en lien avec le/la responsable de bureau.
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, notamment les outils de pilotage et de suivi de l'exécution budgétaire et comptable, et en assurer le suivi.
- Participer à la justification financière des contrats, notamment en assurant les opérations de gestion et le suivi régulier pour les coordinateurs et les partenaires en lien avec le/la responsable de bureau.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
- Contrôler les échéances.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l'inventaire physique par l'Agence Comptable.
CDD jusqu'au 31 octobre 2025
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissances en Finances publiques
- Connaissances avérées des règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Sensibilisation en marchés publics
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Assurer une veille
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Travail en équipe
Domaines de formation et expériences souhaitables
- Baccalauréat
- Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
- Niveau anglais (compréhension et expression- écrit et oral): A2
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