Référence CSP: 2025-2090345
Vous assurerez votre travail dans le cadre de la cellule administrative de l'UR P3F avec une secrétaire de direction et une gestionnaire, sous la direction du directeur d'unité et de la direction du PNR AgriPV. Vous serez en relation étroite avec l'ensemble des acteurs du pôle, les agents de l'UR P3F et les services d'appui à la recherche.
Votre mission principale sera de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du PNR AgriPV ainsi que la communication pour le pôle. De plus, vous pourrez être amené à réaliser des activités annexes au pôle en lien avec l'UR P3F.
Vos principales activités seront :
- 1/ La gestion budgétaire et financière du PNR AgriPV
o Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
o Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par le PNR
o Gestion des achats: procéder aux opérations d'engagement et liquidation
o Produire, collecter et archiver les données juridiques, budgétaires, comptables et/ou financières prévues par les contrats (fiches financières des contrats, pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
o Gérer les missions des personnels
- 2/ Gestion administrative des personnels du PNR AgriPV
o Assurer le suivi administratif régulier des agents impliqués dans le pôle
o Instruction des recrutements des contractuels (stagiaires, thésards, CDD, .)
o Gestion du temps de travail (paramétrages, vérification et suivi des anomalies)
- 3/ Communication du PNR AgriPV
o Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du pôle, l'UR P3F et les partenaires extérieurs
o Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique en collaboration avec le service communication du Centre
o Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.)
o Tenir à jour des fichiers de collaborateurs (journalistes, partenaires, publics ciblés.) sur base de données
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.