Responsable de gestion - coordination administrative et financière (h/f)

Responsable de gestion - coordination administrative et financière (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : La Direction Aménagement Energie de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) responsable de gestion - coordination administrative et financière.

Missions / conditions d'exercice :

* Assister la direction (mutualisée CASA / Ville d'Antibes) en matière de suivi administratif :
o Elaboration des pièces des marchés et suivi administratif : échéances, montants, engagements, facturation ;
o Assistance aux agents pour la réalisation des pièces administratives ;
o Coordination avec la direction de la commande publique CASA et ville d'Antibes, et la DGA DEAD.
* Actes et délibérations :
o Programmation et suivi des délibérations ; signature des actes ; organisation des commissions ;
o Suivi des décisions, arrêtés, conventions ;
o Coordination avec la direction des Assemblées CASA et ville d'Antibes.
* Participation à l'élaboration et au suivi du budget :
o Préparation des maquettes budgétaires ; suivi des engagements financiers, facturation, subventions ;
o Suivi des recettes et de l'exécution budgétaire ;
o Gestion des tableaux de bord et mise à jour des procédures ;
o Gestion du courrier, de l'accueil, de l'organisation générale, et du suivi des dossiers du personnel.

Conditions de travail :

* Poste permanent à temps complet (38h45, 21 RTT/an) ;
* Tickets restaurant, participation à la protection santé et prévoyance, adhésion CNAS ;

Rémunération :

* Rémunération statutaire ; régime indemnitaire ; poste de catégorie B en filière administrative ;
* Ouvert aux contractuels.

Profils recherchés :

Savoir-être : Organisation, efficacité, rigueur, disponibilité, implication, loyauté, esprit d'équipe, force de proposition, discrétion.

Connaissances : Contexte et enjeux de la CASA et d'Antibes, fonctionnement de la collectivité, règles de communication, outils bureautiques, procédures de commande publique, aspects financiers et comptables, gestion des instances délibérantes, tableaux de bord, accueil.

Compétences : Assistance au directeur, gestion du temps, organisation, suivi de projets, préparation de documents, organisation administrative, accueil, gestion du personnel.

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