Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Dans le cadre d’un projet stratégique de modernisation de la gestion documentaire, nous recherchons un Document Controller pour accompagner la migration d’un fonds documentaire structuré vers un nouveau système de gestion électronique de documents (GED). Vous interviendrez en appui à la structuration, la préparation et à la recette du processus de reprise de données documentaires.
En collaboration avec les équipes projet et les référents documentaires, vos missions seront les suivantes :
Préparation et structuration du fonds documentaire
Analyser les arborescences existantes, les types documentaires et les métadonnées associées
Identifier les doublons, obsolescences, incohérences ou écarts par rapport aux référentiels
Participer à la définition des règles de tri, d’indexation et de transcodification des documents
Participation à la migration GED
Préparer les documents et métadonnées pour l’import dans la nouvelle GED
Contribuer aux tests de reprise (recette fonctionnelle et technique) sur des échantillons représentatifs
Contrôler la qualité des données migrées (intégrité, complétude, cohérence)
Appui à la conduite du changement
Documenter les procédures de gestion documentaire mises à jour
Participer à la formation ou à l’accompagnement des utilisateurs finaux
Bac +2 à Bac +5 en gestion de l’information, documentation, archivistique ou équivalent
Une première expérience en GED, migration de données documentaires ou gestion de fonds est fortement souhaitée.
Compétences techniques :
Maîtrise des référentiels documentaires, normes de classement et métadonnées (NF Z42-013, etc.)
Connaissance d’outils GED (NUXEO, Documentum)
Bonnes compétences en Excel et outils de vérification de données
Une appétence pour les environnements industriels, techniques ou réglementaires est un plus
Qualités personnelles :
Rigueur, sens du détail, autonomie
Capacité à travailler en équipe projet
Esprit d’analyse et de synthèse
Pourquoi nous rejoindre ?
Projet à fort enjeu de transformation digitale
Equipe dynamique et environnement technique stimulant
Opportunité de contribuer activement à la structuration documentaire d’un grand groupe
Créer une alerte emploi pour cette recherche
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.