Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Description du poste :
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires (accueil par voie de détachement) et aux contractuels
Le/la candidat(e) recrutée aura pour mission la supervision de l'ensemble des opérations liées à la fonction d'agent comptable. Elle participe aux travaux visant à améliorer la qualité des données comptables. Elle est l'interlocutrice direct(e) de l'Agence Comptable Principale et assure la liaison avec les autres services pour toutes les questions de nature comptable. Elle anime et encadre une équipe de 2 à 3 personnes.
Réaliser ou contrôler les travaux comptables (visa de la paye, qualité comptable, visa des titres de recettes, suivi du recouvrement, opérations de mise en conformité comptable dans le cadre de la préparation à la clôture, arrêtés des comptes) en lien avec les autres services et les unités de recherche
Suivi de la comptabilité patrimoniale : suivi des matériels entrants dans le patrimoine et saisie des fiches immobilisations associées. Traitement des FEA (financements externes à l'actif). Mise à jour de l'inventaire via la réalisation des sorties de matériels
Suivi régulier de la trésorerie et contrôle mensuel de la balance
Assurer le traitement et suivi des recettes (volet comptable et des comptes d'imputations provisoires associés)
Saisie des reversements aux partenaires et des excédents de versement
Clôture comptable (recensement charges constatées d'avance, charges à payer, produits à recevoir, solde des CIP…)
Produire des indicateurs à destination des différents interlocuteurs (siège, commissaires aux comptes, déléguée régionale, financeurs)
Organiser et piloter les activités du pôle (visa de la paye, recouvrement, paiement des factures, apurement des comptes d'imputation provisoire, révision comptable, suivi des immobilisations)
Animer et coordonner l'équipe (mise en place de réunions, formations, tutorat)
Sécuriser les processus en garantissant une polyvalence et le maintien des compétences à la suite de changements de procédures comptables
Profil recherché :
Connaissances
Bonne connaissance de la comptabilité générale et de la gestion financière des établissements publics
Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers (type SAP)
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST
Maîtrise du visa comptable de la paie
Savoir-faire
Analyser les données comptables et financières
Rédiger avec clarté et pédagogie
Gérer son activité dans un calendrier contraint
Anticiper, organiser et hiérarchiser ses tâches selon les priorités
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, notamment TCD)
Aptitudes
Bonnes capacités relationnelles et managériales
Sens de la confidentialité
Capacité à rendre compte et à échanger efficacement
Rigueur et fiabilité
Esprit d'équipe
Expérience(s) souhaitée(s)
Expérience en comptabilité publique
Formation
Bac +3 en comptabilité (DCG, licence AES ou équivalent)
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