Gestionnaire administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif H/F au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3
Environnement et missions principales :
Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.
Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de la gestion de la scolarité :
• Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)
• Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences professionnelles :
• Organisation, réactivité, rigueur.
• Écoute, amabilité, patience.
• Travail en autonomie et travail en équipe
• Capacité à anticiper et à analyser les problèmes
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : de préférence
Connaissance et outils :
• Maîtrise parfaite du pack office.
Service recruteur : IUT Jean Moulin Lyon 3
Localisation du poste : 88 rue Pasteur – 69008 Lyon
Date de prise de poste : à partir de 1er avril 2026
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation