Secretaire bilingue anglais h/f

Nous sommes un réseau d'écoles Internationales. Nous cherchons notre Sécrétaire Bilingue Anglais-Français pour notre école de Paris 8ème.
Fondé en 2016, le groupe d'écoles internationales Montessori Esclaibes comporte aujourd'hui 5 établissements : une école à Marseille, 3 à Paris et une à Clichy.
Nos piliers sont l'excellence pédagogique, le bilinguisme, le bien-être et la philosophie. Nous respectons les programmes officiels de l'Éducation Nationale.
Nous recherchons un/une secrétaire secrétaire bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités d'accueil et administratives, contribuant ainsi à l'efficacité du fonctionnement au quotidien de l'établissement. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une forte aisance relationnelle.
1. Accueil et communication
* Accueil physique des familles, de l'équipe, enfants, visiteurs, intervenants extérieurs,...
* Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (en français et en anglais).
* Traitement du courrier postal et électronique.
* Interface entre les familles et les équipes pédagogiques et administratives.
* Traductions ponctuelles (FR EN) à l'écrit ou à l'oral.
2. Gestion administrative
* Saisie, classement et archivage de documents.
* Rédaction de courriers et comptes rendus simples.
* Suivi des dossiers administratifs des élèves et des familles.
* Gestion du planning de rendez-vous et réunions (parents, direction, prestataires).
* Assistance logistique auprès de la directrice de l'école.
3. Suivi client/familles
* Suivi des inscriptions, documents contractuels et règlements.
* Relances administratives et accompagnement des familles dans les démarches.
* Mise à jour des bases de données élèves et contacts.
* Suivi de la facturation en lien avec la direction ou le service comptable.
Profil recherché
* Expérience administrative significative dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
* Discrétion et sens des responsabilités
Profil recherché
* Formation Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou équivalent.
* Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et oral).
* Excellente présentation et aisance relationnelle.
* Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et de l'anticipation.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive, Gmail...) et des outils collaboratifs.
* Expérience en milieu scolaire ou international appréciée.
Ce que nous offrons
* Un cadre de travail bienveillant et multiculturel.
* Une mission variée au cœur d'une école dynamique et innovante.
* Des horaires adaptés au calendrier scolaire.
* Prise en charge partielle des transports et Mutuelle
Type d'emploi : CDI
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 25/08/2025
Date de début prévue: 25/08/2025