Au sein du pôle concerts et projets musicaux, le/la titulaire du poste aura pour mission :
- la réalisation et le suivi des outils nécessaires à la coordination de la production des concerts éducatifs et des projets numériques en lien avec ceux-ci. Présence aux réunions régulières de suivi.
- le suivi de la production des projets musicaux : « Viva l’orchestra » et « Orchestre à l’école » des orchestres de Radio France, associant des amateurs instrumentistes, dans le cadre scolaire ou individuel :
S’assure du bon déroulement du planning de production et de chaque étape de celui-ci, en lien avec les services internes de Radio France : service de la planification et de la production (régies des grandes salles et espaces publics), services logistiques et techniques, parc instrumental, ainsi qu’avec l’association « Orchestre à l’école »
Assure l’envoi du matériel musical destiné aux amateurs ou enseignants en coordination avec la bibliothèque d’orchestre
Gère l’interface directement avec les participants pour le projet « Viva l’orchestra » : mise à jour du portail d’inscription et suivi du recrutement, élaboration des documents d’information pratique, accueil des participants lors des répétitions en amont, élaboration d’une feuille de route détaillé pour les répétitions et concert (fabrication des badges, réservations des espaces pour « loges », planification des repas…)
Assure le suivi de la promotion des 2 projets avec les responsables médias, et des publications avec le service des programmes de salle
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