FINALITÉ DU POSTE
L’assistant Services Généraux H/F participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement de Gennevilliers et la gestion de la flotte. Il/Elle est en contact avec le client externe de l’entreprise, les services internes et le personnel.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Parc automobile : informer les utilisateurs de la mise à disposition / répondre à leurs demandes, gérer les contraventions, mettre à disposition les véhicules / carte assurance / carte essence, assurer le suivi du parc auto. / S’assurer d’un suivi kilométrique afin de réajuster le contrat de leasing en fonction (avenants),
2. Fournitures de bureau : selon la gestion des sites, traiter les demandes, passer les commandes de fournitures de bureau ou former les personnes habilitées à passer les commandes,
3. Téléphonie :
Portable : effectuer les demandes de nouvelles lignes, mettre à disposition des collaborateurs les téléphones, mettre à jour les fiches de mises à disposition,
Fixe : selon la gestion des sites, mettre à jour la liste téléphonique, effectuer les demandes de modification au prestataire, procéder à l’installation de certains postes, faire le lien entre prestataire et clients internes (interventions par ex),
4. Accueil Gennevilliers : assurer le contact avec le prestataire – former les hôtes/hôtesses – gérer les absences – superviser le courrier – réalise l’évaluation qualitative de la prestation,
5. Courses : être le point central pour les demandes de courses et les dispatcher au coursier.
COMPÉTENCES ATTENDUES
SAVOIRS
Maitrise des outils bureautiques ; Excellente maitrise du français à l’écrit.
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des procédures – Connaissance de fonctionnement du standard /Accueil- Traitement/rédaction des courriers – Démarche pour recherches de prestataires et demandes de devis. Etablissement de tableaux de bord – Préparation de documents et présentations diverses.
SAVOIR-ETRE
Réactivité – Rigueur – Sens de l’organisation – Sens des priorités – Sens du service – Dynamisme – Autonomie – Disponibilité – Discrétion.
FORMATION INITIALE
Bac (type BTS) assistanat de manager – gestion d’entreprise, bureautique
EXPÉRIENCE
A minima 2 ans d’expérience dans un poste similaire
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable des Achats Directs et Indirects
CLASSIFICATION
Employé
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.