L'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique. Accueil physique et téléphonique -Accueil téléphonique -Accueil physique des intervenants extérieurs Secrétariat administratif - Gestion du courrier -Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et compte-rendu -Classement et archivage -Gestion des tâches administratives (variables de paie, absences, invitations, visites médicales, tickets restaurant, registre des visiteurs) -Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d'avion, réservation hôtel, taxi) -Organisation des réunions et conférences téléphoniques Gestion des services généraux -Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site -Gestion des devis et des commandes -Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements, ou de tout autre contrat conclu avec un prestataire extérieur -Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge) - Gestion logistique du centre de formation - invitation, planning, gestion des hôtels, restaurant Aide comptable - Gestion des notes de frais de la Direction - Gestion de la facturation -Gestion de la comptabilité clients : envoi des relevés, copie factures, gestion des relances et des contentieux -Gestion des paiements fournisseurs -Gestion de la saisie des encaissements
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