Assistant administratif h/f - rm intérim beauvais

-Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires…
-Planifier les interventions des ouvriers sur les chantiers (couverture, menuiserie, façade, rénovation intérieure etc.)
-Etablir les déclarations préalables de travaux de nos clients auprès des mairies (à l'aide de l'IA et de logiciels adaptés)
-Editer les factures clients
-Numériser des documents / Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise au fil de l'eau
-Rédiger, préparer, vérifier et relire des documents administratifs (Appel d’offre, DUERP, CSE, livret d'accueil, notes de services etc.)
-Gérer l’agenda professionnel de plusieurs personnes (commerciaux, direction, directeur technique)
-Assurer le suivi administratif des chantiers (fiche entretien, Procès-Verbal de réception etc)
-Gérer et suivre les demandes d’aides financières relatives aux dispositifs liés à la transition énergétique (CEE, MaPrimeRénov)
-Suivre les paiements des clients et procéder aux relances si besoin
-Transmettre les données chiffrées au comptable (factures clients et fournisseurs, éléments pour faire les paies)
-Suivre les indicateurs clés d’activité sur des tableaux de bord (avancement de chantier, carnet de commandes etc.)
-Organiser les visites médicales et le parcours de formation dans le cadre des activités de l’entreprise
issions du poste :* Organisée
* Proactivité élevée (surtout dans l’élaboration du planning)
* Sens du relationnel
* Capacité à travailler en équipe avec un poste technique central