Assistant administratif h/f

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Région Grand Ouest dans le cadre du renforcement de l'équipe existante au sein d'une de ses agences.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé à Bassens (33).

Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :

1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :

- participer aux réunions de pilotage de l'agence (vie de l'agence, organisation, suivi des affaires,) ;
- suivre l'affectation du personnel et mettre à jour les plannings ;
- établir les feuilles de route (ordres de mission) ;

2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

- collecter et saisir les pointages du personnel d'exécution (PE) (55 personnes environ) ;
- établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
- être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
- déclencher les congés payés du personnel à la caisse des congés payés du personnel PE & ETAM
- suivre les formations/habilitations de tout le personnel de l'agence (80 personnes) et participer à l'élaboration du plan de formation ;
- suivre et déclencher les visites médicales (embauche, périodiques, de reprise)