Chef/fe du pôle ressources humaines, formation et action sociale

Informations générales Référence BA975ATB-113017 Date limite de candidature 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Chef / cheffe du pôle ressources humaines, formation et action sociale Correspondant(e) local(e) de formations Correspondant(e) d’action sociale Correspondant(e) handicap Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef/fe du pôle ressources humaines, formation et action sociale Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Activités principales : C hef/fe du pôle ressources humaines : assurer la gestion administrative des agents : - instruire des procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique ; - produire des actes relatifs aux différentes positions administratives, alimentation des systèmes d’information RH (SIRH Dialogue 2) ; - suivre des temps de travail et gestion de la pointeuse «CASPER» ; - gérer, préparer et organiser des formations internes et interministérielles ; - gérer les déplacements dans le cadre des missions et formations (Chorus DT) ; - gérer, préparer et organiser des concours et des examens professionnels avec l’application «GEREMI» ; - gérer et enregistrer les demandes de cartes agents avec les applications «CARTE» et «RIO» ; - préparer, suivre et assurer le secrétariat des instances de dialogue social ; - participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pension ; - classer, archiver ; - gérer les crédits d’action sociale ; - assurer le secrétariat et le suivi des travaux d’observation de la FP ; - assure la diffusion sur le site intranet de la Préfecture des communications relatives à son domaine de compétences. C orrespondant(e) local(e) de formation : construire le plan de formation local et interministériel : - coordonner le recensement des besoins des services et des aspirations des agents ; - analyser les besoins et aspiration recensés ; - proposer une stratégie de formations au regard des besoins et des agents et l’évolution des métiers et des compétences ; - planifier les formations sur le plan budgétaire ; - animer les réseaux (comité de pilotage, correspondants formations locaux, …) - développer les partenariats interministériels et/ou inter-fonction publiques et avec le secteur privé. Correspondant(e) d’action sociale : mission de proximité en relayant la SDASAP (Sous-Direction de l’Action Sociale et de l’Accompagnement du Personnel) notamment par la diffusion des informations de nature sociale, auprès des agents : - diffuser auprès des agents notamment par voie d’affichage, tous les documents ; - informer les agents sur les initiatives locales décidées par la CLAS (Commission Locale d’Action Sociale) compétente et sur les offres des fondations, associations et organismes associés à la politique d’action sociale du Ministère de l’Intérieur ; - renseigner les agents sur les coordonnées des professionnels de soutien (médecins de prévention, psychologues, assistants sociaux) Correspondant(e) handicap : accompagner la mise en œuvre de la politique de recrutement, de maintien dans l’emploi, et d’insertion professionnelle des travailleurs en situation de handicap. Missions confiées : - accueil des agents en situation de handicap à leur arrivée à la Préfecture ; - soutien et expertise pour les aménagements de poste de travail - soutien à l’organisation du travail Conditions particulières d'exercice Vous encadrerez un agent de catégorie C. Votre environnement professionnel : Composition et effectifs du service : Direction est composée de : directeur/trice, chef/fe de pôle ressources humaines, formation et action sociale, chef/fe de pôle budget, paie et masse salariale, chef/fe de pôle moyens, logistique et travaux, 3 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques. Service de l’Imprimerie : responsable de service, bureau alliant la régie des recettes et l’accueil des usagers, service de publication assisté par ordinateur, atelier d’impression et salle de reliure. Les agents sont au nombre de 4. Liaisons hiérarchiques : Directeur/trice RH et moyens Liaisons fonctionnelles : Directions de la Préfecture / Ministère de l’Intérieur / Services déconcentrés Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Dynamisme, organisation, discrétion et polyvalence. Une visite médicale de prévention est obligatoire avant une mutation à Saint-Pierre et Miquelon, conformément à la note « mise en route des agents affectés outre-mer » du 23/10/2017. Durée attendue sur le poste : 4 ans Qui contacter ? Le / la directeur / directrice des ressources humaines et des moyens : 05.08.41.10.10 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis - avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir - connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Savoir-faire : - savoir s'organiser : niveau pratique requis - savoir rédiger : niveau pratique à acquérir - savoir analyser : niveau pratique à acquérir - savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir Savoir -être : - savoir communiquer : niveau pratique requis - savoir s'adapter : niveau pratique requis - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - s'avoir s'exprimer oralement : niveau initié requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Activités du service : La direction gère l’ensemble des agents au niveau carrière et vie quotidienne. Assure le suivi et l’exécution du budget de la Préfecture en T2 (masse salariale) et HT2 (budget de fonctionnement). Gère l’action sociale et les budgets afférents. Prépare les plans de formations, propose des actions de formations et en suit les budgets. Gère les rémunérations de 7 programmes (Préfecture et certains services déconcentrés). Prépare et participe aux commissions administratives et en assure le secrétariat (CSA, CLAS, FSSSCT). Planifie, met en œuvre et suit les travaux d’entretien du parc immobilier composé de quatre bâtiments et trois résidences. Apporte les moyens nécessaires à l’organisation d’évènements. L’Imprimerie administrative est également rattachée à la direction. Localisation administrative : Préfecture de Saint-Pierre et Miquelon Direction des ressources humaines et des moyens Place du Lieutenant Colonel Pigeaud BP 4200 97500 Saint-Pierre et Miquelon Domaine fonctionnel / Codes fiche de l’emploi-type : GRH007A : Gestionnaire ressources humaines GRH005A : Chargé(e) de la formation Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, DOM, St Pierre-et-Miquelon (975) Lieu d'affectation Saint-Pierre Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Saint-Pierre Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) plate-forme-rh@spm975.gouv.fr