APTITUDES 21 recrute un(e) formateur(rice) occasionnel(le) SharePoint / Microsoft 365
Rejoignez une équipe dynamique, dans une ambiance conviviale et professionnelle.
Aptitudes 21, centre de formation professionnelle basé à Cenon, recherche un(e) formateur(rice) occasionnel(le) spécialisé(e) sur SharePoint et l'environnement Microsoft 365, pour animer des formations à destination de professionnels souhaitant mieux utiliser, structurer et sécuriser leurs espaces documentaires collaboratifs.
Vous maîtrisez SharePoint dans un contexte professionnel et vous êtes capable d'accompagner des utilisateurs, référents métiers, managers, services RH, qualité, informatique ou responsables de service dans la prise en main et l'organisation d'espaces documentaires partagés.
Vous êtes à l'aise avec les usages concrets de SharePoint : bibliothèques documentaires, classement, nommage, partage, coédition, historique des versions, interactions avec Teams, OneDrive et Microsoft 365.
Vous savez également expliquer les principes de structuration d'un espace documentaire : organisation des sites et bibliothèques, gestion des accès, rôles utilisateurs, sécurisation des documents sensibles, prévention des doublons, règles d'usage et bonnes pratiques de gouvernance documentaire.
Vous êtes pédagogue, clair(e), structuré(e), à l'écoute des besoins des participants et capable d'adapter vos exemples à des situations métiers concrètes.
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la formation professionnelle et vous travaillez dans le respect des exigences qualité du secteur de la formation, notamment Qualiopi.
Vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons.
Vos missions
Dans le cadre de vos interventions, vous serez amené(e) à :
Prendre connaissance des profils stagiaires et du programme attendu
Préparer l'action de formation en lien avec les objectifs pédagogiques définis
Animer des formations courtes sur SharePoint et Microsoft 365
Accompagner les participants dans des exercices pratiques et mises en situation professionnelles
Expliquer les usages de SharePoint dans un environnement collaboratif documentaire
Former les participants à l'utilisation des bibliothèques documentaires, au partage sécurisé et à la collaboration sur fichiers
Accompagner des référents ou services dans la structuration d'espaces SharePoint simples, lisibles et sécurisés
Sensibiliser aux risques liés aux droits d'accès mal maîtrisés, aux doublons, aux documents obsolètes ou aux erreurs de partage
Préparer ou adapter des supports pédagogiques si nécessaire
Évaluer les acquis des participants pendant la formation
Réaliser les bilans de fin de formation
Contribuer à l'amélioration continue des contenus et supports de formation
Profil recherché
Vous disposez d'une bonne maîtrise opérationnelle de SharePoint et de Microsoft 365.
Une expérience dans la formation d'adultes est exigée.
Une expérience en entreprise, en service informatique, qualité, RH, gestion documentaire, administration Microsoft 365 ou accompagnement au changement constitue un vrai plus.
Qualités attendues
Nous recherchons une personne :
- Pédagogue et claire dans ses explications
- Capable de vulgariser des notions techniques sans les simplifier à l'excès
- À l'écoute des besoins métiers des participants
- Rigoureuse dans la préparation et le suivi des formations
- Autonome et réactive
- À l'aise avec les publics professionnels de niveaux hétérogènes
- Capable de transformer les cas concrets des participants en situations pédagogiques utiles
- Sensible aux enjeux de confidentialité, de sécurité documentaire et de bonnes pratiques collaboratives.
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