Accueil et admission

Mission

Assure la récupération des dossiers dans les services de soins et dans les cabinets médicaux

Contrôle la complétude du dossier (papier ou dématérialisation)

Alimente le PMSI des dossiers bons à coder

Insère les pièces manquantes reçues après le traitement du dossier

Trie les pièces du dossier médical selon un ordre défini.

Gestion des documents (CRO, LDL, Ordonnance) via LIFEN, dans le cadre du séjour (Alimentation du DMP et MMS sécurisé au médecin traitant)

Sur demande des médecins, ou des patients, effectuer la sortie des dossiers archivés (archives PFC et/ou archives externalisées)

Effectue la copie et le scanne du dossier patient conformément à la loi du 4 mars 2002 et décret n° 2002-637 du 29/04/2002.

Archiver les dossiers codés

Alimentation et mise à jour des différents tableaux de suivis (Codage à l’aveugle, Transfusion, sortie des dossiers, copies des dossiers, retour des documents au patient…)

Responsable de la création du dossier de pré-admission et du dossier de sortie

Valide informatiquement les entrées et sorties des patients

Effectue la saisie informatique de éléments liés au séjour du patient

Contrôle et édite la facture du séjour

Assure les relations avec les différentes caisses et les prestataires de maintenance informatique en cas de difficulté à la création du dossier ou de la facture

Gère les encaissements en espèces des patients et vérifie les soldes de caisse

Assure l’accueil et de l’orientation des patients et des visiteurs

Assure l’ouverture et la fermeture des lignes de téléphone et de TV

Donne les codes d’accès wifi aux patients en faisant la demande

Assure l’affranchissement du courrier

Garant de l’ouverture de la barrière du parking

Prépare les pochettes « dossier patient »