Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité.
Vous bénéficiez d'un intérêt pour l'informatique et les environnements IT et Télécoms ?
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance ?
Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la gestion des infrastructures IT et Télécoms, un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI à Bordeaux (33).
Sous la responsabilité du Responsable de Production, vos principales missions seront les suivantes :
Administration des Ventes :
- Appliquer les procédures de production et garantir leur respect.
- Valider les dossiers clients : prérequis, signature des contrats, mandats de prélèvement, saisie des informations clients (contacts, contraintes de production…).
- Créer les tickets de production à partir des informations des contrats.
- Assurer la création et la configuration administrative des services.
- Éditer les fiches de location de matériel, bons de livraison et autres documents administratifs.
Planification :
- Planifier les maintenances et interventions techniques.
- Organiser les réunions internes et externes.
Missions complémentaires :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires.
- Préparer les salles de réunion.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Suivre les stocks et matériels.
- Réaliser diverses missions administratives selon les besoins du service.
- Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne capacité rédactionnelle.
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit méthodique sont essentiels.
Au-delà de vos compétences, votre esprit d'équipe, votre aisance relationnelle et votre sens des responsabilités feront toute votre réussite sur ce poste.
Avantages :
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10€ par jour travaillé pris en charge à 50%,
- Mutuelle prise en charge 50%,
- Transport en commun pris en charge à 100%
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