Vos missions en quelques mots Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes et ses 1680 agents, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant. Au sein de la Direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées du Pôle Ressources de la Métropole du Grand Nancy, le service des Assemblées, mutualisé entre la Métropole et la Ville de Nancy depuis 2 ans, recherche un collaborateur pour assurer la préparation et le suivi des instances et des actes de la Métropole du Grand Nancy et de la Ville de Nancy et coordonner l’organisation des commissions municipales. - Suivi des actes du Conseil Municipal (envoi au contrôle de légalité, affichage, notification, archivage) - Suivi des Arrêtés (envoi au contrôle de légalité, affichage, notification, archivage) - Préparation et participation aux Commissions Municipales Suppléance des collègues en cas d’absence prolongée Profil recherché Savoir-faire : • Vous disposez de solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. • Vous connaissez la composition ainsi que le fonctionnement des différentes instances. • Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que des logiciels spécifiques (K DELIB, X PARAPH, X ACTES…). • Vous appliquez les techniques de secrétariat : rédaction de courriers et de comptes rendus, élaboration et suivi de tableaux de bord. • Vous maîtrisez les règles de grammaire et d’orthographe. Savoir-être : • Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité. • Vous êtes méthodique, organisé(e) et savez gérer les priorités avec rigueur. • Vous travaillez avec efficacité et assurez un suivi fiable des dossiers. • Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon sens relationnel, faisant preuve de diplomatie. • Vous êtes disponible, adaptable et faites preuve de flexibilité face aux contraintes. La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
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