Secrétariat de la direction du cabinet

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Indre Référence MINT_BA036ATC-112222 Date de début de diffusion 12/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Intitulé long de l'offre Secrétariat de la direction du Cabinet Date limite de candidature 13/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat de la direction du Cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : - Assure l’accueil téléphonique et physique. - Apporte son appui dans la préparation de réunions. - Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère l’agenda du directeur. - Gère le planning des congés du corps préfectoral. - Suit les congés des chefs de services déconcentrés. - Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine. - Élabore le planning des chauffeurs. - Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie. - Rédige des courriers simples ; met en forme les courriers reçus du directeur - Commande et gère les petites fournitures - Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale Votre environnement professionnel Activités du service Activités d'un bureau du cabinet Composition et effectifs du service : 5 catégorie A 6 catégories B 10 catégories C Liaisons hiérarchiques : Directeur de cabinet Liaisons fonctionnelles : Tous services Etat et public Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Poste tributaire de l’actualité du cabinet (crises, urgence, renfort potentiel) - Discrétion Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis - Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau pratique – requis Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis - Savoir s’organiser – niveau pratique – requis - Savoir rédiger – niveau pratique – requis Savoir être: - Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique – requis - Savoir accueillir – niveau pratique – requis - Savoir s’adapter – niveau pratique – requis Vos perspectives : Poste de niveau équivalent (gestionnaire courrier, chargé des distinctions honorifiques, chargé des interventions) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de l'Indre Direction du Cabinet Place de la Victoire et des Alliés 36000 CHÂTEAUROUX Qui contacter ? Monsieur le Directeur de cabinet : Renaud LASSINCE - renaud.lassince@indre.gouv.fr - 02 54 29 50 42 Le service des ressources humaines (SRHDS) du SGCD : sgc-recrutement@indre.gouv.fr – 02 54 53 20 22 Date limite de dépôt des candidatures : un mois après la publication du présent poste Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB MI ou Choisir le service public. Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx. Fondement juridique du recrutement L332-2 du code de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre (36) Géolocalisation du poste Préfecture de l'Indre Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Indre Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 renaud.lassince@indre.gouv.fr