Dans un environnement international exigeant, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Exécutive expérimenté(e) pour accompagner le Président du Groupe ainsi que 5 membres du Comité de Direction. Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) confirmé(e) de l’assistanat de direction, habitué(e) à évoluer auprès de dirigeants et à gérer des sujets hautement confidentiels. Nous recherchons avant tout une personne efficace, discrète, synthétique et orientée solutions, capable d’évoluer avec agilité dans un environnement à forte exigence. Vos missions : Gestion et coordination des agendas du Président et des 5 membres du Comité de Direction (accès complet aux agendas et aux emails) Organisation des rendez-vous internes et externes Organisation des déplacements professionnels et gestion des réservations (transport, hébergement, logistique) Préparation de présentations PowerPoint et supports de communication Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et correspondances en français et en anglais Coordination avec les filiales européennes (Italie, Espagne) Organisation de réunions stratégiques, visites de partenaires et événements de Direction Gestion de dossiers sensibles avec un haut niveau de confidentialité Contribution à l’amélioration des outils et des méthodes de travail, notamment via l’utilisation de l’IA Des déplacements occasionnels en Europe peuvent être nécessaires. Profil recherché : Formation Bac 3 à Bac 5 Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif Expérience confirmée auprès de dirigeants et/ou en Comité de Direction Anglais parfaitement fluide (oral et écrit) indispensable Espagnol :Apprécié Excellente maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint Forte capacité de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles Sens de la confidentialité, réactivité et gestion des priorités Soft skills attendus : Efficacité, simplicité et discrétion Polyvalence et sens de l’organisation Ouverture d’esprit et posture proactive Capacité à passer à l’action et à proposer des solutions Rigueur et fiabilité La maîtrise de l’italien serait un atout. Conditions : CDI – Statut cadre 38h50 hebdomadaires Rémunération : 37 000 à 40 000 € brut annuel (fixe variable), selon expérience C’est autour de cette vision « la Santé pour Tous » que Hygie31 s’est créé et fédère les sociétés du Groupe dans une ambition commune : devenir l’un des leaders européens de la Santé. De la pharmacie à unécHosystème de santé global. Gravée dans notre ADN depuis des années, la défense de la santé pour tous est un engagement historique hérité de Pharmacie Lafayette. L’enseigne à l’origine du Groupe a su casser les codes de la pharmacie avec son concept de prix bas tous les jours, de large choix et de conseil personnalisé. C’est autour de cette vision « la Santé pour Tous » que Hygie31 s’est créé et fédère les sociétés du Groupe dans une ambition commune : devenir l’un des leaders européens de la Santé. La médecine des 4P ( personnalisée, préventive, prédictive, participative) comme catalyseur de notre vision. Nous adoptons au sein du groupe une approche clinicienne de la santé qui rayonne sur l’ensemble de nos filiales et partenaires.
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