ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Avenir RH recrute un ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F pour son client basé à Guyancourt (78) dans le cadre d'une mission de travavail temporaire de 3 ou 4 semaines.
Les missions confiées au salarié sont notamment les suivantes :
Coordination des interventions des prestataires intervenants régulièrement sur site pour la maintenance et l'entretien
Suivi du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle
Pilotage des activités d'entretien et de maintenance du site, les services aux occupants et suivi de la réalisation des différentes
interventions
Gestion des prestataires multi techniques : suivi du bon fonctionnement du site grâce à des actions coordonnées et planifiées en
consultation avec le site leader
Gestion des badges d'accès et communication des règles de sécurité aux intervenants et aux invités sur le site
Assistanat support technique de premier niveau pour le site, les équipements, le mobilier et le matériel (classique et audiovisuel)
Prise en charge des nouveaux collaborateurs sur le site avec le manager/référent
Gestion des flux entrants/sortant DHL/TNT, l'envoi et la réception des marchandises entrant/sortant suivi/envois
Mise en place et vielle du stock d'équipement pour l'opération du site (téléphone, casque audio. etc..)
Gestion et achat des fournitures de bureaux
Gestion du site d'archive extérieur (accès, transfert, coordination avec les services concernés)
Gestion des déchets, mise en place de solution d'amélioration continue en lien avec les objectifs de progression de l'entreprise
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