Office manager f/h

Nous souhaitons, pour accroître le rayonnement de notre Entreprise, intégrer un OFFICE MANAGER pour notre Service commercial qui accompagne l’équipe composée de 5 Commerciaux intervenant auprès de trois segments de clientèle : les Grands Comptes, les Intégrateurs et les ETI / PME. Le rôle consiste à fournir un support opérationnel, administratif et logistique complet permettant à l'équipe de Commerciaux de se concentrer exclusivement sur la prospection, la qualification des leads et la conclusion des ventes. En structurant les processus commerciaux, en fiabilisant la gestion des données clients et en assurant le suivi administratif des dossiers, l'Office Manager devient le garant de la sécurité, de la cohérence et de la performance de l'activité commerciale. Vous disposez de ces compétences et vous souhaitez davantage de responsabilités ? Vous manquez de défis dans votre poste actuel et vous avez envie d’un poste plus dynamique avec une dimension IA. Cette mission est pour vous ! Les principales missions proposées et qui seront exercées sous la responsabilité de la Direction commerciale sont les suivantes : SÉCURISATION et STRUCTURATION des PROCESSUS COMMERCIAUX GESTION OPÉRATIONNELLE du CRM PIPEDRIVE SUIVI et REPORTING de l'ACTIVITÉ COMMERCIALE GESTION des CONTRATS et DOCUMENTS COMMERCIAUX SUPPORT QUOTIDIEN à la FORCE de VENTE Le profil et les compétences attendues Formation minimale requise Bac 2/3 en gestion administrative, commerce, ou équivalent Diplôme d'Office Manager ou formation en administration commerciale (apprécié) Expérience de minimum 2 ans en support commercial ou administration commerciale Compétences comportementales Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sans les perdre de vue Attention aux détails : zéro tolérance pour les erreurs administratives Communication claire : savoir expliquer des processus complexes de manière simple Proactivité : identifier les problèmes avant qu'ils ne surviennent, proposer des solutions Discrétion : traiter les données commerciales sensibles en toute confidentialité Adaptabilité : s'adapter rapidement à un environnement changeant et aux besoins évolutifs Sens du service : véritable support à l'équipe, pas une fonction administrative fermée Apprentissage continu : volonté d'améliorer les processus, de développer ses compétences Les raisons de nous rejoindre Une mission que vous façonnerez vous-même en la rendant performante Des locaux cosy et bien équipés Salaire fixe à partir de 32 K€ en fonction de l’expérience Temps plein en CDI Notre investissement dans la formation pour que chacun puisse progresser. Monstock ( www.monstock.net ) aide à mieux gérer les stocks en digitalisant et automatisant les pratiques de gestion des entreprises. Aujourd’hui, Monstock regroupe une équipe de passionnés qui se concentre sur la performance technique et l’expérience utilisateur. Chez Monstock, nous travaillons sans cesse pour améliorer nos compétences, et ce en étroite collaboration avec nos partenaires et clients, où qu’ils soient dans le monde, pour fournir la solution la plus complète et agile pour chacun de nos utilisateurs. Chaque problématique est entendue. A l’écoute, l’équipe Monstock regroupe des experts dans divers domaines pour offrir à ses Clients la solution innovante et la performance qu’ils attendent.