Secrétaire équipe préposés d'établissement

Descriptif du poste

Organiser pour le Responsable de Service et pour les mandataires préposés d’établissement (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs), la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et au suivi des dossiers des majeurs protégés.

Missions d’accueil et de secrétariat dans le cadre de la gestion de mesures de protections judiciaires confiées au CHU par les Tribunaux Judiciaires et de Proximité du département.

Activités :

Secrétariat

1. Accueil physique et téléphonique

2. Réception, tri, numérisation, renommage et transmission du courrier

3. Réaction et mise en page des courriers sur consignes des MJPM

4. Préparation des dossiers des personnes protégées

5. En lien avec les MJPM, ouverture et suivi administratif des dossiers

6. Suivi et mise à jour régulière des données relatives aux personnes protégées



Contrat dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Profil recherché

Savoir faire :

- Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs)

- Réception et traitement des appels téléphoniques

- Gestion et traitement des données et des informations des personnes protégées

· Tri du courrier entrant et numérisation

· Rédaction, mise en forme et expédition de courriers

· Suivi des échéances

· Mise à jour des données informatiques des personnes protégées

· Archivage

Qualités requises :

- Rigueur et capacité d’organisation

- Polyvalence

- Sens du travail en équipe

- Qualités rédactionnelles : maîtrise de la grammaire et de l’orthographe

- Discrétion et respect de la confidentialité