Assistant(e) de direction générale (h/f)

Euroports France recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) collaborateur(trice) clé, apportant un soutien administratif et organisationnel essentiel au Directeur Général et à ses équipes.
Missions principales :
Agenda-DG :
- Gestion complète et dynamique de l'agenda du Directeur Général (DG) : planification des rdv internes et externes, optimisation du planning.
- Diffusion d'informations internes et externes pertinentes liées à l'agenda.

Soutien Personnel :
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques du DG, en mettant en place des processus d'organisation.
- Gestion des notes de frais du DG et du Directeur des Opérations (DO).
- Gestion administrative des dossiers d'assurances individuelles.

Voyages :
- Organisation des déplacements des collaborateurs : transports, hébergements, restaurants et gestion des imprévus.
- Préparation des ordres de missions et suivi de leur validation.
- Suivi des contrats et des assurances voyages.
- Préparation spécifique des voyages en fonction des destinations (outils de connexion, etc.).
- Réalisation des pré-enregistrements pour le DG et DO.
- Suivi des contrats des prestataires de voyages et négociation des tarifs spécifiques.

Logistique Générale :
- Gestion logistique des événements (noël, comités de direction, inaugurations...).
- Suivi et maintenance des moyens techniques mis à disposition du Directeur Général.
- Centralisation et traitement des notes de frais du DG et du DO.
- Gestion et entretien de la base d'archivage de l'entreprise.

Communication :
- Établissement en collaboration avec les personnes concernées et le Groupe, du plan de communication annuel, suivi de sa mise en œuvre.
- Préparation des publications et des événements : suivi des processus d'autorisation et publication.

Administratif :
- Suivi rigoureux des échéances du Directeur Général, du siège, y compris celles de l'ensemble des collaborateurs.
- Préparation et suivi des comités de direction et des échéances associées et des réunions d'information générales internes.
- Préparation et suivi des échéances des réunions hebdomadaires (RH, Finances, QHSE) et des réunions commerciales et opérationnelles.
- Suivi des requêtes du DG et de toutes demandes significatives.
- Suivi des échéances contractuelles en lien avec le contrat de concession et le contrat d'opérations.
- Préparation des éléments nécessaires à la réunion 'Biweekly' Leadership.
- Entretien du CRM.

Ressources Humaines (sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines) :
- Préparation et gestion des recrutements, organisation et suivi des formations.
- Gestion des interfaces RH avec le Groupe, la Direction Générale et préparation des échéances correspondantes.
- Pilotage des moyens et ressources nécessaires à l'intégration des nouveaux arrivants.