Assistant(e) de direction h/f

Qui sommes nous ?
Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l'entretien et l'amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l'office.
Quelques chiffres:
- 300 personnes
- 4 agences de proximité (Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
- Note de satisfaction de 8,3 / 10 lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.
- Index égalité professionnelle 2024: 99 / 100.
Notre démarche RSE
Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l'ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires, .).

Notre organisation
C'est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l'Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d'entretien assurent l'entretien.
Les avantages:
- Travail hebdomadaire de 39h/semaine
- 12 RTT et 37 jours de congés annuels
- Tickets restaurants
- 13ème mois et prime d'intéressement
- Mutuelle, prévoyance et sur-complémentaire retraite
- Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro / vie perso
- Accord d'entreprise sur le télétravail
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* 50% Transports
* 13ème mois
* 37 jours de congés

- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.
- Coordonner les réunions et préparer les comptes rendus.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
- Engagement de certain marché compris attestations de TVA
- Gestion du secrétariat et des activités de la direction (courriers, gestion planning et agenda du Directeur, des réunions internes et externes, rédaction des comptes-rendus de réunion, relais inter service.)
- Gérer les communications internes et externes.
- Suivi et pilotage des indicateurs et des tableaux de bords (mise à jour des données, enquêtes patrimoniales, rapports d'activités) avec maitrise de l'outil Excel
- Gestion et suivi des comités d'engagements

- Compétences organisationnelles avérées
- Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Sens aigu du détail et de la précision
- Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonne humeur obligatoire 😁