Description du poste
Au sein de la Direction Soutien aux Opérations vous serez en charge de 3 départements :
* Département Performance et Conduite du Changement
* Département Projets
* Département Qualité Inspection
Vous intégrez une équipe de 80 personnes environ répartie sur l'ensemble des sites de Technicatome.
Vos assurez les missions suivantes pour les 3 départements :
* Assister les responsables des 3 départements et les managers de l'unité Qualité en particulier la gestion des plannings, rendez-vous, agendas, communications pour le département/l'unité et suivi des sous-traitants,
* Accueillir les nouveaux arrivants et les accompagner dans leur parcours d'arrivée,
* Organiser les réunions, séminaires, repas de fin d'année et visites,
* Rédiger des courriers, compte-rendus, notes pour les départements et assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
* Gérer la documentation technique transverse de l'unité (création de notes dans l’outil des gestion documentaire, diffusion, archivage) et sa diffusion (notes de nominations, note d'organisation, organigrammes...),
* Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements, demandes d’accès informatiques, accès sites...).
Missions spécifiques pour le Département Qualité inspection :
* Suivi du planning des audits (AFNOR, client, sous-traitant..), et les organiser
* Suivi de la satisfaction client de TA
* Gestion de la documentation TA : suivi du budget, gestion des accès aux plateformes documentaires, abonnements/revues
* Gestion des modèles société
Qualifications
Titulaire d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens.
Vous avez une expérience de terrain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Doté d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, de réactivité et d’autonomie et savez travailler en équipe et de façon solidaire.
Les missions de ce poste requièrent des qualités de communication et de rigueur.
Informations supplémentaires
Nous vous proposons :
* Des dispositions de temps de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
* Un parcours structuré d’intégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle.
* Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels & collectifs.
* Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement
* Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle)
* Et un CSE, restaurant d’entreprise / Ticket Restaurant, conciergerie...
Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
Notre processus de recrutement :
* Étude de votre profil
* Échange téléphonique
* Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
* Retour sur votre candidature
La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.
Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.
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