Assitante administrative et comptable (h/f)

Offre n° 197DPWY Assitante administrative et comptable (H/F)

Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) gestion et comptabilité, avec BTS et/ou 3 ans d'expérience pour remplacement d'un future départ en retraite.

Vos missions :

* Gestion Administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/e-mail
* Gestion du personnel : suivi des heures des salariés, congés, absences
* Administratif : suivi des dossiers, classement, archivage
* Gestion des bons de pesées carrière
* Facturation : établissement des factures et dépôt sur le site Chorus Pro et autres,
* Connaissance en marchés publics serait un plus : préparation et gestion des appels d'offres, dépôt des réponses sur les sites dédiés
* Comptabilité : saisie des écritures
* Préparation à la déclaration TVA
* Suivi des échéanciers clients et fournisseurs (relances et règlements)

Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et discret(e). Autonome (après formation auprès de la personne à remplacer).

Poste à pourvoir dés que possible. La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Salaire : selon expérience et compétences

Déplacements : Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable


Compétences

* Codifier une facture Cette compétence est indispensable
* Logiciel gestion et comptabilité (Sage) Cette compétence est indispensable
* Logiciels bureautique (Excel, Word...) Cette compétence est indispensable


Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires


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