Au sein du CIVICA Secretariat (office central de l’alliance), le/la Chargé(e) de projet européen contribuera activement à la coordination, la rédaction et la soumission de la prochaine candidature à l’initiative des Universités Européennes (Erasmus+), qui assurera la continuité du projet actuel (2022–2026).
Parallèlement, il/elle apportera son soutien à l’équipe du Secrétariat CIVICA dans le suivi de la mise en œuvre des activités en cours, en lien avec les équipes des institutions partenaires.
Ce poste offre l’opportunité de contribuer à la coordination institutionnelle de haut niveau, incluant le soutien à la préparation de la réunion annuelle du Comité des Présidents et la rédaction du rapport d’activité CIVICA 2025/2026.
Ce poste représente une opportunité unique d’acquérir une expérience concrète au sein de l’une des alliances transnationales les plus avancées du programme Erasmus+.
Le poste est basé à Paris, à Sciences Po (institution coordinatrice), sous la responsabilité conjointe de la Directeur exécutif de CIVICA et de la Cheffe de projet CIVICA.
Responsabilités principales :
Développement et gestion de l’alliance CIVICA
Au sein du Secrétariat CIVICA et sous la supervision de la Cheffe de projet CIVICA, le/la Chargé(e) de projet européen contribuera au développement de CIVICA et au pilotage opérationnel du projet pour le coordinateur (WP1), notamment :
* Coordination de la préparation de la candidature Erasmus+ pour la prochaine phase (2026–2028), en collaboration étroite avec les établissements partenaires : rédaction de la proposition, collecte de données, élaboration collaborative du programme de travail, suivi des indicateurs (KPI), relecture ;
* Soutien à la construction et à la coordination du budget en lien avec les responsables des work packages;
* Préparation de documents stratégiques et techniques pour les réunions de gouvernance et de pilotage de l’alliance ;
* Suivi rapproché du programme de travail en cours (jusqu’en septembre 2026), incluant livrables, milestones et indicateurs ;
* Contribution à l’organisation de la “CIVICA Retreat” en vue de la préparation de l’appel à projet ;
* Soutien à la conception de la stratégie de pérennisation de CIVICA (“sustainability strategy” automne 2025) ;
* Préparation du rapport d’activité 2025-2026 (printemps 2026) : collecte de données, conception, rédaction, et appui à la préparation de la réunion du Comité des Présidents.
Coordination des activités CIVICA
* Participation aux réunions du WP5 (doctorants et postdoc) et supervision de la délivrance des certificats CIVICA associés (en lien avec le/la chargé(e) de projet CIVICA) ;
* Participation aux réunions du WP6 (Permanent Design Team et Research Management Team), et contribution aux développements liés à l’environnement de recherche de l’alliance ;
* Participation aux autres réunions de WP ou activités liées au projet selon les besoins.
Prise de poste à l'automne 2025
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