Instructeur aide sociale à l'enfance (f/h)

Contexte et définition de poste

CDD de 3 mois

Poste à temps non complet (50%)

Sous l’autorité du responsable ASE, vous instruisez et assurez le suivi des dossiers des mineurs, jeunes majeurs et des familles.

MISSIONS :

1. Vous assurez l’instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers des mineurs et des familles ( saisie des décisions et mise à jour régulière des données, gestion prévisionnelle des échéanciers décisionnels des cadres, traitement des demandes d'aides départementales financières relatives à la protection de l'enfance selon les procédures, gestion régulière de la classothèque, archivage régulier des dossiers individuels et familiaux, transmission des données relatives à l'activité permettant de constater la réalisation des objectifs fixés par l'institution...)
2. Vous contribuez à l’évolution du système d’information et participe aux tests informatiques
3. Vous assurez un accueil téléphonique et physique pour l’unité
4. Vous participez à la vie du service (réunions de service, réunions thématiques..)

Profil recherché

Vous avez une formation en secrétariat (bac ou BTS) et /ou expérience professionnelle

5. Vous maitrisez les techniques de secrétariat
6. Vous connaissez les normes et les procédures de rédaction administrative
7. Vous connaissez les missions et compétences du Département
8. Vous savez prendre des décisions et les justifier
9. Vous savez prendre du recul par rapport aux situations
10. Vous avez le sens de l’organisation
11. Vous êtes rigoureux, disponible, discret
12. Vous avez l'obligation de réserve, respectez le secret professionnel, avez le sens du service public