Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d'une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d'une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d'appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-out, stratégie professionnelle).
TeamRH
Tél : 01 42 33 26 12
E-mail : team1 @ teamrh.com
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- Accueil des clients et des fournisseurs à la réception,
- Accueil téléphonique,
- Gestion des agendas et planning des avocats,
- Organisation des voyages et déplacements en lien avec les prestataires (taxi, agences de voyage, hôtels…),
- Préparation et gestion du planning des salles de réunion,
- Gestion du courrier et des expéditions,
- En collaboration avec le service communication, participation à l'organisation des évènements du cabinet, préparation logistique, relation avec les traiteurs et restaurants, accueil des clients,
- Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures et goodies,
- Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs,
- Soutien administratif de gestion des arrivées de nouveaux collaborateurs (pochette d'accueil, mise à jour de l'intranet, mise à jour de supports),
- Aide aux travaux de reprographie du cabinet, mise en place d'affichage et signalétique
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), vous avez des compétences en secrétariat et des notions de comptabilité-facturation.
- Vous avez le sens de l'accueil, du service et êtes doté(e) d'un excellent relationnel.
- Vous avez un très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et vous aimez travailler en équipe dans un environnement enthousiaste et stimulant.
- Mutuelle, retraite complémentaire
- Tickets restaurants
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
- Contrat : Du lundi au vendredi
- Lieu du poste : En présentiel
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