Gestionnaire rh f/h - 289

À propos de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

La Faculté de santé est une composante de l’Université de Toulouse. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie. Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale. Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées. Elle est constituée de 3 départements d’enseignement et de 5 divisions transverses.

Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres : Etudiants : 17 000 ; Enseignants et enseignants chercheurs : 665 ; Personnels administratifs et techniques : 265 ; Budget géré : 10 millions d’€


Mission

Le/la gestion RH assure le suivi de carrière de la gestion individuelle et collective des personnels enseignants et BIATSS affectés à la Faculté de santé.

Activités principales :

* Contribuer au suivi des processus de gestion individuelle ou collective

* Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

* Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées (ECOS-EDN-SGCE-SGCOE)

* Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

* Contribuer et participer au processus de recrutement des personnels enseignants et BIATSS

* Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

* Accueillir et informer les agents

* Suivre les évolutions réglementaires

* Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)

* Rédiger des notes et des courriers administratifs

* Préparation des éléments nécessaires à la campagne d’emplois et révision des effectifs, et à la commission des personnels BIATSS

* Préparer et rédiger des actes de gestion

* Informer et répondre aux demandes des interlocuteurs (ministères, CHU, services centraux, départements et services internes)

* Contribuer à la création de données dans le logiciel SIHAM (hébergés, stagiaires)

Conditions générales du poste :

· Catégorie du poste : C

· Corps de recrutement : ATRF

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026

· Poste ouvert aux titulaires et contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

· Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310€ + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 801.74 € et 1 900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

· Localisation géographique : Université de Toulouse


Profil

Connaissances :

* Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

* Connaissance des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche, et du secteur hospitalier

* Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, du statut et de la réglementation des établissements d’enseignement supérieur,

* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la nouvelle Faculté de Santé et de son environnement

Savoir-faire technique :

* Maîtrise des logiciels spécifiques RH (SIHAM, SGCE, SGCOE, OHRIS, FIHORD)

* Appliquer les textes règlementaires

* Savoir rédiger des documents administratifs

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

* Travailler en équipe

* Prendre en comptes les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoirs comportementaux :

* Sens de la confidentialité

* Sens de l’organisation

* Rigueur

* Bienveillance

* Aptitudes relationnelles

Diplôme requis : Bac + 3 (licence, BUT)

Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience)



Avantages :

· Contributions aux frais de transport en commun

· Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

· 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois):

39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé

· Possibilité d’aménagement du temps de travail

· Télétravail possible en fonction du poste

· Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées

· Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale

· Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025

· Subvention restauration collective

· Chèques vacances

· Service social

· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

· Activités sportives et culturelles

· Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

· Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

· Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)

· Crèche