Assistant administratif h/f

Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion.
Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires. ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé sur le secteur de Saint-Denis.

Vos missions principales :

** Gestion des commandes à l'export (Mayotte)
- Suivi des commandes
- Arbitrage des quantités minimales de commande (MOQ) avec le client
- Suivi de la commande jusqu'au transitaire
- Etablissement et transmission de la facture TECMA avec les tarifs

** Suivi des Appels d'Offre
- Veille des dates butoirs
- Gestion de la partie administrative (acte engagement, attestations)
- Collecte et publication des réponses des équipes
- Envoi sur les plates formes

** Gestion du Parc Automobile
- Tableau de suivi du parc automobiles (assurances, entrées, sorties, kms)
- Gestion des cartes carburant

** Suivi des assurances
- Gestion des assurances pour les véhicules, locaux, stocks

** Secrétariat
- Coordination des repas et événements associés
- Gestion du standard téléphonique
- Courriers divers
- Gestion des petites fournitures de bureau

** Comptabilité
- Saisie des virements et des frais généraux

** Formation
- Demande de devis
- Suivi des actions en cours sur le site Akto