Assistant en gestion administratif (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administratif (H/F)
Référence : UMR5208-CHRLES-012
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : jeudi 18 décembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 mars 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2 452€ et 3 508€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 5 à 10 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de l'Institut Camille Jordan, la personne réalisera de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines liées au fonctionnement du laboratoire.

Activités

Participer à la réalisation d’activités administratives et financières
Participer à l'instruction de dossiers et le suivi des signatures en particulier pour les dossiers RH (conventions de stage, d'accueil et de recrutement) en vérifiant la conformité réglementaire
Participer à la réalisation de tableaux de bord et leur suivi
Participer à la production de bilans et de statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Compétences

Production de synthèses
Rédaction de rapports et de documents (une grande qualité d'expression est attendue)
Prévention et gestion des conflits, situations sensibles
Élaboration d'éléments de langage
Conception de tableaux de bord
Montage de dossiers
Bon niveau d'anglais

Contexte de travail

L’Institut Camille Jordan est une unité de recherche en mathématiques de 300 personnes environ, dont 185 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 17 personnels administratifs et techniques, et une centaine de doctorants / post-doctorants. Le laboratoire est multi-site (Écully - Villeurbanne - Saint-Étienne) et sous co-tutelle du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1, de l’École Centrale de Lyon, de l’INSA de Lyon, de l’Université Jean Monnet de Saint-Étienne et de l' personne recrutée travaillera dans le bâtiment Braconnier, sur le site de la Doua à Villeurbanne.

Contraintes et risques

Une présence très régulière au laboratoire sera requise. Au delà des 6 premiers mois de travail, le poste pourrait ouvrir à 1 journée seulement de télétravail par semaine qui est susceptible de sauter si besoin pour raison de service.